1. Cadre de Transparence et de Régulation des Données Personnelles
Identité du responsable de traitement et base légale
L’association loi 1901 Théâtre Glazik, dont le siège social est situé à la Mairie de Plonévez-Porzay (29550), s’engage à assurer la protection, la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel de ses participants, adhérents et visiteurs, conformément aux exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD n°2016/679) et de la loi Informatique et Libertés modifiée. Cet engagement de rigueur déontologique découle directement de nos valeurs d'utilité publique et d'éducation populaire, qui excluent de fait tout usage abusif, opaque ou mercantile des informations confiées par les citoyens de notre territoire commun.
Le traitement de vos données personnelles repose sur des bases légales clairement définies : soit le consentement explicite de l'usager (par exemple, lors de la soumission volontaire d'un formulaire d'inscription en ligne aux ateliers d'expression dramatique), soit l'exécution d'obligations statutaires de l'association (telles que la tenue du registre des membres adhérents ou l'organisation logistique de nos activités d'éco-conception de décors). Notre secrétaire général Corentin Pennamen exerce la fonction de délégué à la protection des données (DPO) et veille personnellement à l'application rigoureuse de ces directives légales.
Nature des informations recueillies sur notre portail non-lucratif
Dans un esprit de sobriété technique et de respect de votre vie privée, l'association Théâtre Glazik limite strictement la collecte de données aux seules informations nécessaires à la réalisation de ses activités sociales de terrain. Lors de votre navigation ou de l'utilisation de notre formulaire de contact/inscription, les seules données susceptibles d'être recueillies sont votre identité (nom, prénom), vos coordonnées de contact (adresse électronique, numéro de téléphone) et les motivations d'engagement que vous choisissez librement de nous soumettre. Aucune donnée à caractère sensible ou de profilage de comportement n'est enregistrée.
2. Traitement des Inscriptions aux Activités de Terrain
Finalités exclusives et refus systématique de commercialisation
Les données personnelles que vous nous confiez font l'objet d'un traitement informatique destiné à des finalités d'intérêt général exclusivement. Elles nous permettent d'assurer la gestion administrative de nos ateliers, d'organiser nos plannings de répétitions théâtrales, de coordonner notre flotte de transport solidaire et de vous informer des prochains jalons de notre agenda culturel 2026. L'association Théâtre Glazik applique une politique absolue d'absence d'activité lucrative : vos informations ne sont plus d'aucun transfert, vente, échange ou location à des tiers à des fins publicitaires ou de prospection commerciale.
L'accès à vos données est strictement restreint aux membres habilités de notre secrétariat bénévole et, le cas échéant, aux autorités communales ou préfectorales de contrôle dans le cadre de nos rapports d'audit réglementaires. Nous n’avons recours à aucun sous-traitant commercial externe et hébergeons l'intégralité de nos fichiers administratifs de façon sécurisée au sein de serveurs localisés sur le territoire de l'Union européenne, garantissant l'étanchéité totale de notre base documentaire vis-à-vis des réseaux publicitaires mondiaux.
Durées de conservation administrative et d'archivage d'utilité publique
Conformément aux préconisations de la CNIL, l'association conserve vos données à caractère personnel uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Ainsi, les données relatives aux inscriptions d'ateliers sont conservées pendant toute la durée de votre participation effective, puis archivées à des fins d'évaluation statistique interne de notre utilité publique pour une durée maximale de trois ans avant suppression définitive. Les demandes d'information simples via courriel sont effacées dans un délai de douze mois après le traitement complet de votre requête.
3. Droits Constitutionnels et d'Accès des Bénéficiaires
Exercice des droits de rectification et d'effacement (RGPD)
En votre qualité de citoyen et d'utilisateur de nos services associatifs, vous disposez de l'ensemble des prérogatives constitutionnelles relatives au contrôle de vos données personnelles. Vous pouvez à tout moment solliciter l'accès aux informations vous concernant détenues par nos services, exiger leur rectification immédiate si elles s'avèrent inexactes ou incomplètes, ou demander leur effacement définitif de nos registres de présence. Vous disposez également d'un droit de limitation du traitement et d'opposition pour motifs légitimes.
Pour exercer ces droits, il vous suffit de nous adresser une demande écrite par courrier simple ou par voie électronique aux coordonnées officielles de notre secrétariat :
- Par courrier postal : MAIRIE, 29550 PLONEVEZ-PORZAY, France
- Par courrier électronique : manciraji97@gmail.com
Afin de garantir la sécurité de vos données, toute demande d'accès ou de modification doit être accompagnée d'une preuve d'identité valide, évitant ainsi tout risque d'usurpation ou d'accès frauduleux par un tiers non autorisé.
Procédure de réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas pleinement respectés ou que les traitements mis en œuvre par notre organisme enfreignent les règles européennes de protection des données, vous êtes légalement en droit d'introduire une réclamation officielle auprès de l'autorité nationale de contrôle française, à savoir la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), par voie postale (3 Place de Fontenoy, 75007 Paris) ou en ligne sur leur site officiel (www.cnil.fr).
4. Sécurité Technique, Régulation Éco-Responsable et Cookies
Dispositifs de cryptage et d'intégrité opérationnelle
L’association Théâtre Glazik met en œuvre des mesures de sécurité de nature technique et organisationnelle rigoureuses pour prémunir vos données de toute altération, divulgation accidentelle ou accès non autorisé. Notre portail d'information utilise un protocole d'échange sécurisé HTTPS de dernière génération, assurant le cryptage des données transmises via notre formulaire de contact. De plus, les postes informatiques administratifs de notre secrétariat font l'objet d'un contrôle d'accès strict, de mises à jour de sécurité hebdomadaires et d'une surveillance antivirus active, garantissant l'intégrité de notre registre documentaire 2026.
Nous veillons également à sensibiliser nos animateurs et membres bénévoles aux bonnes pratiques de gestion des listes d'émargement et des coordonnées de contact. Aucun stockage sur support amovible non crypté n'est autorisé au sein de nos locaux de Plonévez-Porzay, réduisant au maximum les risques d'incident technique ou de perte accidentelle de données de terrain.
Équilibre environnemental numérique et sobriété technologique
En parfaite cohérence avec notre politique globale de régulation éco-responsable et de préservation de l'équilibre environnemental, notre site d'intérêt général a été conçu selon des principes de sobriété numérique stricte. Nous n'utilisons aucun tracker de profilage publicitaire tiers, limitons l’usage des scripts d'analyse de comportement au strict minimum fonctionnel et n'installons aucun cookie persistant de nature intrusive sur votre navigateur. Cette frugalité technologique limite l’impact énergétique de nos hébergements web tout en garantissant un niveau maximal de respect de votre vie privée, prouvant qu’une communication associative intègre peut être à la fois sobre, efficace et citoyenne.